初めての外国人雇用・労務管理編◆英文就業規則を作りましょう

 

  

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このページでは、英文就業規則の必要性について
説明しています。
 

※ ご覧になりたい項目をクリックしてください。 


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__sozai__/0012122.gif 英文就業規則がなぜ必要なのか?
  外国人社員と本国マネージメント説得のために  


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__sozai__/0012122.gif 就業規則は分かりやすく、シンプルな翻訳文で

  英語のネイティブ以外にも理解してもらえる翻訳とは? 


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__sozai__/0012122.gif 当事務所オリジナルの英文就業規則
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  英文就業規則(当事務所オリジナル)サンプル  

 

 

 b.gif  英文就業規則がなぜ必要なのか?
   外国人社員と本国マネージメント説得のために 


 

  • 就業規則とは何なのか
  • 就業規則を作成するときのチェックポイント


などの、就業規則の基礎知識や診断ポイントに関しては、それぞれicon.mini.gif 
就業規則の基礎知識や icon.mini.gif 就業規則(日本語原文)の作成重要ポイントのページをご覧いただければお分かりいただけるかと思いますので、ここでは就業規則の英語版の作成について説明します。

就業規則の英語版と言っても、記載しなければいけない記載事項や作成時のチェックポイント含め作成方法については、基本的に日本語の就業規則を作る場合と同様です。

労働基準法ほか、その他の必要な日本の法律に従って作成します。ただし、英語で就業規則を作成(または既存の日本語版を英文翻訳する場合)する場合にご注意いただくことが幾つかあります。

たとえば、大切なポイントの一つに、

  • 外国人社員が日本の労働法や会社のルールについて、スムーズに理解できる、わかりやすい正確で適切な英文(翻訳)を心がけること


ということがあります。

外国人社員を雇用する場合は、採用時に雇用契約書を交付すると思いますが、それら個人に配布する、限られた労働条件(絶対的明示事項や相対的明示次項など)のみが記載されている雇用契約書だけでは会社のルールについて、全てを理解してもらうのは難しいでしょう。

自身の労働条件について事前に十分理解し、気持ち良く働いてもらうこと、また、労働条件について、労使双方ともに後々「言った、言わない」のトラブルを起こさないためにも、採用時に、● 雇用契約書 ● 就業規則(雇用契約書で通知できなかった服務規律などの重要事項を補足)を2点セット外国人社員に渡しておくことはとても重要です。

なお、この時に交付する就業規則が英語をはじめ、外国語のものであるなら、正確で分かり易い表現で翻訳されたものがいいでしょう。

就業規則の翻訳作業については、既存の日本語版を翻訳会社に依頼して翻訳してもらう場合は、翻訳者は英語のプロではありますが、労働法のプロではないため、翻訳されたものを労働法や会社のルールに詳しい人事・法務担当者が丁寧にチェックをし、日本語と翻訳文の間で解釈の齟齬や誤訳・抜けがないかどうか、十分に確認しておくことが大切です。

ちなみに、翻訳会社に頼んだ翻訳文と、オリジナル(日本語)の就業規則との間で齟齬がないか、全て正しく翻訳されたものか不安がある...といったお客様もいらっしゃるかもしれません。

そうした皆様のために、当事務所では、ご依頼いただいた就業規則の作成・改定、翻訳後のチェックは、社会保険労務士である代表の若松絵里が行い、英訳作業は、法律及び人事分野を専門とし、堪能な日本語能力を有する経験豊富な米国人の翻訳者が担当します。

日本人翻訳者が翻訳したものを英語のネィテイブ校正者がチェックするのではなく、最初の日本語から英語のネィティブ翻訳者が直接翻訳するため、英米人にとってはもちろん、英語を第二外国語とする外国人にもわかりやすく、こなれた翻訳文を提出することが可能になります。

icon.mini.gif  当事務所の提携翻訳者・Mari Hodgesのプロフィール 

さらに、出来上がった翻訳文は翻訳者専属の日本人校正者による校正後、最終的に社会保険労務士である私、若松が厳しく再チェック(日本語と英語間で法律上からみた誤訳がないか)を行い納品いたします。

こうして出来上がった就業規則を、本国のマネージメントに提示し、日本の労働法規や慣習について事前によく理解してもらうことによって、海外では珍しくない、整理解雇や労働条件の変更などが原因の無用なトラブルを防止する助けになるはずです。

若松絵里社労士・行政書士事務所では、就業規則の英文翻訳業を行っています。
就業規則の英文翻訳について、当事務所へのご相談に興味がございましたら、icon.mini.gif 就業規則の作成・改定ご依頼の流れをご確認の上ご連絡ください。

初回の相談は無料とさせていただき、内容・ボリュームを拝見した上で見積もりを提示させていただきます。



b.gif  就業規則はできるだけ分かりやすく、 シンプルな翻訳文を作成しましょう。
   英語を母国語としてない外国人社員にも理解してもらえる英文翻訳とは? 



就業規則の英語翻訳文を読むのは、英語を母国語とする外国人だとは限りません。

日本で働く外国人の大半が米国人・英国人以外のアジア人を始めとした、英語を母国語としない外国人です。

そうした人たちの多くは、英語を読み理解することはできても、英語を母国語としている方たちと比べると、難解な表現が多い就業規則などの文書を読むのはあまり得意ではないでしょう。

私たちでさえ、母国語である日本語の就業規則を読むときには、難しい。どうしてこんな回りくどい言い方をしているのだろうか」と思うことも多いはずです。

ですので、当事務所では就業規則を英文化する際は、これらの英語を母国語としていない外国人が読み手であることを前提にして翻訳を行っています。

たとえば、以下は、就業規則の「出向」について規定した条文の一部ですが、ある翻訳会社が翻訳した英文と当事務所オリジナルの翻訳文を記載してあります。

同じような内容の日本語を翻訳したものですが、違いを感じていただけるでしょうか。

 

翻訳会社作成による英文翻訳文の一例

  

転勤、職場または職務の変更

会社は業務上の都合により、社員に転勤、配置転換、職場または職務の変更を命じることがある。この場合、会社は事前にその旨を当該社員に通知し、通知を受けた者は、正当な理由がない限りこれを拒むことはできない。

Transfers and Changes in Workplace or Assignment

The Company, for business reasons, may order an employee to transfer, relocate, or change workplaces or assignments.  In such instances, the Company shall provide the corresponding employee with advance notice thereof, and an employee who has received this notice shall not be entitled to refuse the same absent just cause.

 

 

当事務所オリジナルの英文翻訳例

 

出向命令等

会社が在籍出向を命じようとする場合において、次に掲げる事項を事前に明示したときは、改めて本人の同意を得ずにこれを命ずることができ、正社員は、正当な理由がない限り、それを拒むことができない。

External Transfers 

When requiring an employee to transfer to another company while remaining an employee of the Company, the Company shall inform the employee of the following in advance, and need not obtain the employee's consent.  The employee may not refuse the transfer without a valid reason.

 

 

いかがでしょうか。
前出の、翻訳会社による英文は、もちろん良い翻訳文で、法律用語的な言い回し(thereofなど)も織り交ぜて格調高く仕上げられています。

ただ、一方、当事務所オリジナルの翻訳文は、英語が母国語でない外国人にも無理なく理解してもらえるようシンプルで正確な英文」というコンセプトのとおり、格調高くはありませんが、読みやすくわかりやすい翻訳を行っていることがご理解いいただけるでしょうか。

繰り返しになりますが、就業規則は日本語原文を正確に再現しつつ、誰が読んでも理解できる、わかりやすい翻訳を心懸ける必要があります。

 

b.gif  当事務所オリジナル英文就業規則のサンプル


 

当事務所が作成した英文就業規則のサンプルです。

paper!.gif  当事務所オリジナルの英文就業規則サンプルファイル

PDF ファイルですのでクリックして開いてください。 

 

 

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