就業規則作成・改定/業務の流れとご依頼方法

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このページでは、就業規則(和文・英文)に関する大まかな業務の流れとお問い合わせ方法などについてご紹介しております。

※ 就業規則の基礎知識についてはこちらのページをご覧下さい。

※ 就業規則(日本語原文)の作成重要ポイントについてはこちらのページをご覧下さい。

※ 英文就業規則の作り方についてはこちらのページをご覧下さい。

 

 


   

※ 該当項目をクリックしてください。

 ■ 就業規則(診断・改定)ご依頼の流れ

 ■ 就業規則(全面・新規作成)ご依頼の流れ

 ■ 英文翻訳について

   位置情報 企業様からのご依頼について

  位置情報 社会保険労務士の皆様からのご依頼について  

 ■ ご依頼方法

 ■ その他

 

 


b.gif 就業規則(診断・改定)業務についてのご依頼の流れ



ステップ@ 
お問い合わせいただいたお客様の既存の就業規則を拝見しチェックさせていただきます。
 
ステップA

ボリューム・難易度を確認後、納期及びお見積もり額等を提示させていただきます。
※  ご面談によるご説明又は電話・メールによるやりとり等ご説明方法はお客様のご希望にお応えいたします。(ここまでは無料です。)

 

ステップB
ご成約後は、正式に契約書を交わし、診断・改訂作業に入り ます。

 

ステップC
お客様のご希望納期に合せて納品。改訂に必要な労使協定の締結などのご指導も含みます。ご希望がございましたら労働基準監督署への届出もいたします。

 

 

b.gif 就業規則(全面・新規作成)業務のご依頼の流れ


 

ステップ@
お問い合わせ後ご面談による打ち合わせにおいてボリューム・難易度を確認、納期及びお見積もり額等を提示させていただきます。
※  ご面談によるご説明又は電話・メールによるやりとり等ご説明方法はお客様のご希望にお応えいたします。(ここまでは無料です。)

 

ステップA
ご成約後は、正式に契約書を交わし作成作業に入り ます。

 

ステップB
第一回ヒアリング(事業主様または人事担当者様)と問題点の洗い出し

 

ステップC

作成案の作成・お客様との打ち合わせ
※ お客様とのお打ち合わせは基本的にお客様がご納得いただけるまで何回でも。

 

ステップD
必要な労使協定の締結、従業員代表者の意見聴取など

 

ステップE
最終案の修正など調整作業

 

ステップF
事業主様、役員への説明・最終決定

 

ステップG
従業員代表者への説明

 

ステップH
従業員全員への周知・説明

 

ステップI
労働基準監督署への届出

 

ステップJ
運用へのサポート(モラール・サーベイの実施など)

 

※ 以上が標準的な就業規則作成(全面作成)のフローとなります。
@〜Jの全工程にかかる期間は大体3ヶ月〜6ヶ月間程度となることが多いですが、お客様のご都合によりそれ以上かかる事もございます。


※ ステップF〜Jに関してはお客様のご希望により選択していただいた作業を行います。


※ 早急に就業規則ほか諸規程の策定が必要な場合(助成金申請に添付する場合など)は可能な限り費用・納期の点でお客様のご要望にお応えいたします。

 

 


b.gif 英文翻訳について


 

(企業様からのご依頼について・お願い)

誠に恐れ入りますが当事務所では基本的に既存の就業規則・他社内諸規程・各種契約書の純粋な「英文翻訳のみの業務」は行っておりません。
各種規程の日本語での作成又は改定作業をご依頼いただいた上で出来上がった和文を英文に翻訳する形態で英文翻訳をお受けしております。


※ 但し、ご指定いただいた既存の社内規則や契約書等の内容が法的な面で特に問題ないものであると判断させていただいた場合には英文翻訳のみの作業をお受けする場合もございます。英文翻訳のみをご希望の場合には先ずは翻訳を希望される文書の電子ファイル(※pdfではなく、文字数を自動的にカウントする機能を持つワードなどのワープロソフトなどで作成したファイル)を添付してお問い合わせ下さい。


当事務所でお受けした英文翻訳を担当するのは主に日本の労働・法務関係の知識を持ち翻訳者としての経験も豊かなNative(米国人)翻訳者です。提携翻訳者のプロフィールはこちらからご覧下さい。 当事務所で翻訳した就業規則英文翻訳のサンプルはこちらです。

 

日本の翻訳会社で多くあるような、実際に翻訳するのは日本人翻訳者で出来上がった英文をNativeがチェックする...という形ではなく当事務所では最初から日本の労働法令や法務に通じたNative翻訳者が英文翻訳を担当し、出来上がった英文を行政書士と社会保険労務士である当事務所において最終的に入念なチェックをいたします。

 

英文の社内規則や契約書を実際に読むのは英語に堪能な外国人やNativeです。
当事務所では、これまで規程や契約書の翻訳に多く関わってきた経験から、外国人の方に無理なくスムーズに理解していただける翻訳には英語のNativeによる翻訳が不可欠であると考えており、以上のような二重のサポート体制でお客様を支える体制を敷いております。

 

また、英文翻訳に関する料金と納期についてはご依頼いただく規程や契約書の分量や難易度によって変動いたします。


初回のお問い合わせをいただいた際に詳細をお伺いした上で、英文翻訳についてのお見積もりと納期も詳細にお知らせいたします。
先ずはお問い合わせ下さい。

 

(社会保険労務士の皆様からのご依頼について・お願い)

社会保険労務士の皆様から、既に作成された就業規則など規程の英文翻訳のみをお受けすることも可能です。

社会保険労務士の皆様からお受けする各種規程については、改定やアドバイス料などの別途料金をいただくことなく英文翻訳のみをお受けすることができますが、翻訳する規程の最終的な分量によっては、ご依頼をお受けできかねる場合もございますので予めご了承ください。

まずは、翻訳を希望される規程をpdfファイルではなく、文字数のカウントが可能なワードなどのワープロファイルを添付してメールでお送りください。

 

上記メールをいただき次第、・翻訳料金・納期の正式なお見積りを折り返しご連絡いたします。

 

 


b.gif ご依頼方法


 

e_mail006.gif 

メールでご連絡いただく場合 

 
ステップ@
下記の事項をご記入の上、こちらまでメールをお送り下さい。

※ メールアドレス: eri.wakamatsu.eriw-office@ab.auone-net.jp
※ こちらのお問い合わせフォームからもお問い合わせいただけます。
  
*は必須ご記入項目です。)
・ 御社(団体)名(*)
・ 業種(*)
・ 部署名
・ ご芳名(*)
・ ご連絡先(*)
・ 「改定」、「作成」のどちらをご希望されるか
・ 具体的なご相談内容(*)
・ 既存の就業規則をお持ちの場合は添付ファイルでお送り下さい。
・ 上記既存の就業規則をお送りいただけない場合には、改定をご希望される就業規則の全文字数(e.g. 文字数20,000文字等・ワードのカウント機能で文字数のカウントができます)(*)

※ 社会保険労務士には厳格な守秘義務(懲役または罰金)が課せられておりますので、お送りいただいた規程含め情報を外部に洩らすことは決してございませんが、どうしてもお見積もり段階で実際の規程をご送付いただくことが難しい場合には、恐れ入りますが、改定を希望される既存規程の大体のボリュームを必ずお知らせ下さい。


ステップA 
上記ご相談内容を拝見し、当事務所よりお見積もり他、詳細についてのご連絡をさせていただきます。

 

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お電話でご連絡いただく場合 

 

まずは下記にお電話下さい。 詳しいお話をお伺いいたします。
※ 電話:   03-3931-7236 

※ 受付時間:月曜〜金曜 09:00〜19:00   土曜 09:00〜18:00

 

 

b.gif その他


 

就業規則は、単に労働基準法だけの法規をチェックすればよいのではなく、周辺の労働・社会保険の諸法令を全てカバーして作成しなければなりません。
就業規則に関わる労使関連の法律は、主なものだけでも下記のようなものがあります。


・ 労働基準法
・ 労働契約法
・ 労働安全衛生法
・ 男女雇用機会均等法
・ 育児・介護休業法
・ 高年齢者雇用安定法
・ 障害者雇用促進法
・ 最低賃金法
・ 賃金支払確保法
・ 短時間労働者雇用管理改善法
・ 労働者派遣法
・ 職業安定法
・ 労働組合法
・ 労働関係調整法
・ 労働契約承継法
・ 民法
・ 商法
・ 会社法
・ 身元保証に関する法律
・ 不正競争防止法
・ 個人情報保護法
                 

これら多くの法律をカバーした上で、会社と従業員を守る就業規則づくりをするには市販の書籍ややインターネットから入手できるヒナ型就業規則では難しいものがあります。
「ヒナ型就業規則の落とし穴」については、「就業規則の基礎知識」のページをご覧下さい。

なお当事務所では、就業規則(本則)のほか以下のような社内規程、各種契約書の作成・改定及び英文翻訳を承っております。

 

・ パートタイマー就業規則
・ 派遣社員就業規則
・ 業務執行役員規程
・ 賃金規程
・ アルバイト社員給与規程
・ 退職金規程
・ 育児介護休業規程
・ 安全衛生管理規程
・ 旅費規程
・ マイカー使用規程
・ 情報管理規程
・ 機密文書管理規程
・ 企業秘密管理規程

 

・ 業務委託契約書
・ 雇用契約書
・ 定款